Midden-Groningen onderschat harmonisatie buitensportclubs

Wethouder Annemiek Hoesen (foto) verwacht dat de harmonisatie van sportaccommodaties in haar gemeente, Midden-Groningen, niet eerder dan eind 2024 valt te verwachten. De harmonisatie heeft betrekking op 13 voetbalverenigingen en een korfbal- en hockeyvereniging. Er zijn verschillen in de onderhoudsverplichtingen aan club- en kleedkamergebouwen. 

En voor de ene doet de gemeente meer werkzaamheden dan voor een andere vereniging.

Voorwaarden

De harmonisatie buitensportverenigingen moet, aldus de wethouder, resulteren in transparante en gelijke voorwaarden waartegen onze buitensportverenigingen gebruik maken van de sportvoorzieningen.

Prioriteit

Met het vaststellen van de Beleidsnotitie Sport & Bewegen 2021 – 2025, op 28 oktober 2021, heeft de gemeenteraad het harmoniseren van het accommodatiebeleid tot prioriteit benoemd. Het doel hiervan is om de afspraken tussen sportverenigingen en de gemeente over huur, beheer en onderhoud aan sportvoorzieningen gelijk te trekken. Met het harmoniseren van het tarievenbeleid, in 2020, is dit al deels uitgevoerd. Het beheer van en onderhoud aan buitensportaccommodaties moet daarentegen nog geharmoniseerd worden.

Onderschatting

Hoesen beseft zich dat de raad, op basis van eerdere communicatie, de verwachting kon hebben dat de harmonisatie veel eerder gerealiseerd zou zijn. "Het proces blijkt echter dusdanig veeleisend dat van onderschatting sprake is geweest. Dit, gepaard met het feit dat we de afgelopen periode veel capaciteit in het energievraagstuk hebben gestoken, leidt ertoe dat de planning is aangepast", schrijft de wethouder in de raadsbrief.

Wat wil de gemeente met de 15 sportclubs?

• We maken samen heldere en eerlijke afspraken over beheertaken.
• We dragen opstallen (club- en kleedkamergebouwen) en groenbeheer (beplanting et cetera naast de velden) in samenspraak zoveel mogelijk over aan verenigingen.
• Waar niet verzelfstandigd wordt, werken we met een meerjaren-onderhoudsplanning en daarop afgestemde onderhoudsbudgetten; gebruikers wordt een kostendekkend huurtarief in rekening gebracht.
• We willen niet het aantal verenigingen of accommodaties verminderen, echter dient het wel te passen binnen de financiële mogelijkheden. Hierin hebben betrokken verenigingen ook een eigen verantwoordelijkheid.
• We verrichten de harmonisatie in samenspraak met de verenigingen.
• We willen dat de sportvoorzieningen van voldoende kwaliteit blijven. Als de gemeente bespaart op onderhoudskosten bekijken. Als de gemeente bespaart op onderhoudskosten bekijken we samen met de vereniging de haalbaarheid om te ondersteunen bij onderhoudskosten.

Grote impact

Hoesen realiseert zich dat de harmonisatie grote impact kan krijgen op deze verenigingen. "Verenigingen die nu huren, gaan waarschijnlijk geconfronteerd worden met hogere kosten. Voor ons is dit reden om de consequenties van de gestelde uitgangspunten per vereniging zorgvuldig in kaart te brengen. Inventarisatie vindt plaats in overleg samen met de verenigingen. Waar knelpunten ontstaan gaan we samen op zoek naar oplossingen met de intentie verenigingen toekomstbestendig te houden."

Financiële consequenties

De harmonisatie heeft financiële consequenties voor de gemeente. "De overdracht van opstallen vereist immers een reëel aanbod van de gemeente aan een vereniging. Van achterstallig onderhoud kan in dat geval geen sprake zijn. We zijn al op de hoogte dat in niet geringe mate sprake van achterstallig onderhoud is. Momenteel voeren we inspecties uit om achterstallig onderhoud in beeld te brengen."

Opstallen

De gemeente bekijkt de komende maanden hoofdzakelijk welk reëel aanbod ter overname van de opstallen aan verenigingen gedaan moet worden. En wat de verdere financiële consequenties van dit project zijn. De wethouder verwacht dat de uitkomsten en conclusies maart volgend jaar met de gemeenteraad gedeeld kan worden.

Lastig te voorspellen

"In de opvolgende fase van het project inventariseren we de impact per vereniging. Aansluitend kijken we naar de wenselijkheid en haalbaarheid om verenigingen individueel of generiek tegemoet te komen." Uiteindelijk is het de gemeenteraad die over dit onderwerp besluit. "Wanneer het project afgerond kan worden, is afhankelijk van de impact die het project op de gemeente en op de verenigingen krijgt. Dit is daarom lastig te voorspellen. Realisatie verwachten we in ieder geval niet eerder dan eind 2024."