College herkent zich niet in kritiek over werkwijze gebiedsregisseur

Vrijwilligers van dorpshuizen en verenigingen worden niet proactief gevoed met terugkoppelingen vanuit de gemeente Midden-Groningen. Acties en/of vragen die uitgezet worden bij een gebiedsregisseur moeten vaak zelf opgevolgd worden of er al terugkoppeling is. Deze kritiek hoorde de D66-fractie tijdens bezoeken aan dorpshuizen en verenigingen. En trekt nu aan de bel bij het college.

Dat deed D66-raadslid Yannick Lutterop. Hij stelde over dit onderwerp schriftelijke vragen.

Waardevolle toevoeging

D66 vindt dat de gebiedsregisseur een waardevolle toevoeging kan zijn voor de werkmethode en het bedienen van wijken en dorpen. Maar dan moet dit wel goed gebeuren.    

Regelmatig ter plekke 

Het college herkent dit beeld niet. "De gebiedsregisseurs zetten zich om de contacten met inwoners, bewonersorganisaties en dorpshuizen goed te hebben en te houden. Ze zijn regelmatig ter plekke en nemen vragen en verzoeken van inwoners, bewonersorganisaties en vrijwilligers mee en doen hun best om antwoorden bij de gemeentelijke organisatie op te halen."

Beleidskader

"Afhankelijk van de vraag of het verzoek kan dat soms wat langer duren. Recent is het beleidskader dorps-en wijkcentra door de raad vastgesteld. Hierin is ook opgenomen dat er een dorpshuizencoördinator wordt aangenomen. Hierdoor zal het contact tussen de besturen van de dorpshuizen en de gemeente nog verder versterkt worden." 

Lokale vrijwilligers

Lutterop vindt dat er veel wordt gevraagd van lokale vrijwilligers bij het opstellen van veel plannen en visies. Het D66-raadslid wil weten in hoeverre de regisseur hierbij kan ondersteunen en hulp bieden. Dat geldt ook in het geval van  conflicterende belangen binnen gemeenschappen.  

Opbouwwerkers

"We ondersteunen vrijwilligers zo goed mogelijk. Gebiedsregisseurs en ook opbouwwerkers spelen daar een belangrijke rol. Aan het laatste is een tekort. Vanuit het NPG-project Dorps-en wijkplannen is voor elk dorp en elke wijk een bepaald bedrag om professionele begeleiding in te huren voor het maken van het dorps- of wijkplan."

Uitleg

Vanuit dit project worden dorpen en wijken bij de start geholpen met uitleg over het proces en het project. Als ze bezig zijn met het maken van hun dorp- en/of wijkplan met professionele begeleiding haakt, aldus hjet college, de gebiedsregisseur regelmatig aan en zorgt voor de verbinding met het project en de gemeentelijke organisatie. Dit wordt voortgezet tijdens het maken van de uitvoeringsagenda.

Afspraken gemaakt

"Daarin worden met collega’s vanuit verschillende domeinen afspraken gemaakt over hoe dorpen en wijken hun plannen tot uitvoer kunnen brengen. Bij het opstellen van plannen kunnen opbouwwerkers ook een grote rol spelen. Helemaal als er sprake is van conflicterende belangen, omdat zij juist een onafhankelijke rol kunnen vervullen."

Extra belangrijk

Een gebiedsregisseur kan die rol niet hebben, omdat die in dienst is van de gemeente. "Bij conflicterende belangen zijn opbouwwerkers daarom extra belangrijk om met de verschillende partijen het gesprek aan te gaan. Opbouwwerkers kunnen ook helpen bij het aanvragen van subsidies en maken onderdeel uit van het sociaal team. Ze hebben zo een preventieve taak. We zijn daarom ook blij dat er binnenkort via de sociale agenda van Nij Begun geld komt om meer opbouwwerkers in te zetten." Er is nu structureel maar 1.8 volledige baan aan opbouwwerker beschikbaar in de hele gemeente.