Rapport Noordsuythoeve moet gemeente helpen bij bouw mfc Meeden

De gemeente Menterwolde is onvoldoende ingericht om grote projecten als de realisatie van een multifunctioneel centrum (mfc Noordsuythoeve in Noordbroek) uit te voeren. Het was een verstandige keus om externe expertise (projectleider) in te huren. Die is echter te snel gestopt, zodat de nazorg en de opstart van het mfc niet door deze projectleider zijn aangestuurd.

De projectleider heeft zo geen rol kunnen spelen bij het oplossen van de diverse problemen die zich in deze fase hebben voorgedaan, terwijl hij degene was met de meeste expertise. Dit zegt de rekenkamercommissie van de gemeente Menterwolde in het rapport, dat ze heeft opgesteld naar aanleiding van het onderzoek naar de realisering van het mfc in Noordbroek. Rekenkamercommissievoorzitter Hans de Graaf besprak dit rapport vanavond met de raadscommissie.

Geen strakke planning

De Graaf somde onder meer een aantal zaken op dat de commissie was opgevallen in Noordbroek: Een trage voortgang (geen strakke planning). De communicatie tussen diverse partijen liet te wensen over. Diffuse besluitvorming over de omvang van de sporthal (ad hoc besluit). Er was onvoldoende zicht op de financiën (geraamde kosten 2.3 miljoen, werkelijke kosten 3.7 miljoen).

Meerkosten

De meerkosten werden volgens De Graaf met name veroorzaakt doordat er een grotere sportvloer moest komen.

Voordeel doen

Met dit rapport op zak moet de gemeente, zo stelden onder meer het CDA en de VVD, haar voordeel doen met de bouw van het mfc in Meeden. "Wij adviseren om voor de mfc Meeden vooraf heldere scenario's op te stellen over het toekomstige beheer en de exploitatie van het mfc. Onderdeel hiervan zijn onder meer een inhoudelijke en financiële onderbouwing, voor- en nadelen en mogelijke scenario's. Maak vervolgens heldere en formele afspraken over de rollen en verantwoordelijkheden inzake de gekozen beheerconstructie", stelt de rekenkamercommissie in het rapport.